01
Am Fall vorbereiten
Leistungen und vorhandene Belegverknüpfungen im Zusammenhang der Behandlung prüfen. Nicht jede offene Behandlungsakte ist schon abrechnungsbereit.
Vetasur / GOT & Rechnung
Von erbrachten Leistungen
zur übersichtlichen Rechnung.
Behandlung und Buchhaltung bleiben verbunden. Das Team bereitet tatsächlich erbrachte Leistungen vor; die Buchhaltung prüft den Rechnungsentwurf und behält offene und bezahlte Vorgänge im Blick.
Im Praxisalltag
Klar sehen, was vorbereitet, geprüft oder bezahlt ist.
02
GOT-Einstellungen bewusst wählen
Die vorhandene Faktorauswahl unterstützt die Vorbereitung. Der zur Leistung und Situation passende Ansatz wird durch die verantwortliche Praxis geprüft.
03
Zahlungsstand überblicken
Rechnungen, Zahlungseingänge, offene und überfällige Forderungen nachvollziehen. Umsatz und Zahlungseingang bleiben unterschiedliche Kennzahlen.
Vom Einstieg zum nächsten Schritt
So arbeitet ihr mit diesem Bereich.
01
Vollständigkeit prüfen
Sind Besuch und Dokumentation im erforderlichen Umfang fertig? Welche Leistungen wurden tatsächlich erbracht und sind bereits verknüpft?
02
Entwurf vorbereiten
Leistungen, Empfänger, Mengen und den gewählten Faktor prüfen. Vorhandene Rechnungen berücksichtigen, um Doppelanlage zu vermeiden.
03
Rechnung kontrollieren
Pflichtangaben, steuerliche Einstellungen und Beträge anhand der Praxisvorgaben prüfen. Der Rechnungsentwurf ist noch keine Schlusskontrolle.
04
Zahlungsstand bearbeiten
Eingänge zuordnen und offene Vorgänge nachverfolgen. Gutschriften und Änderungen über die vorgesehenen Belegwege dokumentieren.
Zusammenhänge und Voraussetzungen
Gut eingerichtet. Bewusst eingesetzt.
Die Praxisübersicht unterscheidet vorbereitungsbedürftige Vorgänge und bestehende Belege. Finanzkennzahlen werden nur mit den passenden Rechten angezeigt. Unterschiedliche Währungen werden getrennt betrachtet.
Eine klinisch abgeschlossene Akte ohne Belegverknüpfung ist ein Prüfhinweis, kein Beweis für eine fehlende Rechnung. Die Buchhaltung prüft, ob bereits ein anderer Beleg besteht oder keine zusätzliche Abrechnung erforderlich ist.
Die deutsche GOT ist eine landesspezifische Grundlage. Für andere Länder werden Gebührenmodell, Steuern, Beleganforderungen und Meldepflichten vor der Einführung gesondert geprüft. Die Software ersetzt keine Einzelfallprüfung durch die Praxis und ihre steuerliche Beratung.
Konkrete Antworten
Häufige Fragen aus der Praxis.
Was ist der Unterschied zwischen Umsatz und Zahlungseingang?
Eine ausgestellte Rechnung und eine eingegangene Zahlung beschreiben unterschiedliche Ereignisse. Vetasur stellt diese Werte getrennt dar; ein Zahlungseingang kann eine ältere Rechnung betreffen.
Kann jeder Mitarbeiter Finanzzahlen sehen?
Nein. Die Anzeige richtet sich nach den eingerichteten Rechten. Die vollständige Finanzübersicht benötigt die dafür vorgesehenen Berechtigungen.
Garantiert ein vorbereiteter Rechnungsentwurf eine rechtlich richtige Rechnung?
Nein. Die Praxis prüft den konkreten Leistungsansatz, Rechnungsempfänger, Pflichtangaben und steuerlichen Einstellungen vor der endgültigen Ausstellung.
Im System verbunden
Hier geht es passend weiter.
Behandlung dokumentieren
Praxis individuell einrichten
Umfang und Preise
Euer nächster Schritt
Zeig uns euren Ablauf. Wir zeigen euch Vetasur.
In einer persönlichen Demo besprechen wir eure Praxisorganisation und zeigen einen fiktiven Fall. Einrichtung, Zusatzpakete und mögliche Datenübernahme werden passend zum Bedarf vereinbart.