01
Team & Zuständigkeiten
Mitarbeiterzugänge, Rollen und tierärztliche Profile passend zu euren Aufgaben zuordnen. Vorbereitung und fachliche Freigabe nachvollziehbar organisieren.
Individuell einrichten · gemeinsam weiterentwickeln
Eure Praxis gibt den Ablauf vor.
Vetasur passt sich an.
Eure Vorlagen, Teamzeiten und Zuständigkeiten. Vetasur verbindet sie zu einem Praxisarbeitsplatz, der sich nach eurem Alltag richtet.
Die Software folgt dem Praxisalltag
Eure Erfahrung ist der Ausgangspunkt.
Eine Kleintierpraxis mit einem Behandler organisiert ihren Tag anders als eine Gemeinschaftspraxis oder eine Klinik mit Station. Auch innerhalb derselben Praxisart unterscheiden sich Sprechstunden, Zuständigkeiten, Dokumentationsstil und die Übergabe zwischen Empfang und Behandlung. Genau darüber sprechen wir vor der Einrichtung.
Das System soll eure fachliche Arbeit unterstützen. Ihr legt fest, wer vorbereitet, wer behandelt und wie ihr Informationen im Team weitergebt. Wir übersetzen diese Anforderungen in die vorhandenen Einstellungen, Vorlagen und Rechte und prüfen gemeinsam, wo eine zusätzliche Anpassung sinnvoll ist.
Im Praxisalltag
Was ihr selbst passend einrichten könnt.
Konkrete Stellschrauben für den Alltag – zugänglich für die jeweils berechtigten Teammitglieder.
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Kalender & Räume
Behandlerkalender, Öffnungszeiten, Terminraster, Pausen, Schließzeiten und Räume an die tatsächliche Sprechstunde anpassen.
03
Dokumentation & Sprache
Eigene Behandlungsvorlagen und Checklisten pflegen. Fachwörter, Suchvarianten, Kürzel und Textbausteine für eure Dokumentation hinterlegen.
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Leistungen & Hausapotheke
Eigene Artikel, Preise und Praxispräparate pflegen. GOT-Zuordnungen und Faktoren im zulässigen Rahmen sowie fachlich geprüfte Arzneimittelregeln einrichten.
Im Praxisalltag
Ein Alltag. Unterschiedliche passende Einrichtungen.
Eine Praxis mit persönlicher Sprechstunde: Ein Behandlerkalender, die eigenen Öffnungszeiten und Vorlagen für häufige Anlässe schaffen einen übersichtlichen Einstieg.
Eine Gemeinschaftspraxis: Persönliche Kalender je Tierarzt, gemeinsame Räume und zugeordnete Rechte helfen dem Empfang, passend zu planen und Informationen an die richtige Person zu übergeben.
Eine Praxis mit besonderen Schwerpunkten: Eigene Dokumentationsvorlagen und Checklisten greifen wiederkehrende Abläufe auf. OP, Station, Portal oder KI können nach Bedarf ergänzen. Für Klinikabläufe und besondere Gerätewege prüfen wir den konkreten Umfang gemeinsam.
Diese Beispiele zeigen mögliche Einrichtungen. In eurer Demo spielen wir eure eigenen Anforderungen an einem fiktiven Fall durch.
Im Praxisalltag
Erst euren Alltag verstehen. Dann Vetasur einrichten.
Die Einführung beginnt mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.
01
Zuhören
Empfang, Behandelnde und Praxisleitung beschreiben einen typischen Tag: Was funktioniert gut? Wo entstehen doppelte Eingaben oder Rückfragen?
02
Passend einrichten
Team, Kalender, Vorlagen, Leistungen und benötigte Zusatzbereiche auf diesen Ablauf abstimmen. Datenübernahme und Gerätewege gesondert prüfen.
03
Gemeinsam durchspielen
An einem fiktiven Fall Aufnahme, Dokumentation, Versorgung und Rechnung prüfen. Das Team gibt Rückmeldung zur Einrichtung.
04
Gezielt weiterentwickeln
Offene Anforderungen mit Steve besprechen. Umfang, Machbarkeit, Aufwand und Kosten zusätzlicher Anpassungen vor der Beauftragung festhalten.
Im Praxisalltag
Aus einem CRM wurde ein Arbeitsplatz für die Tierarztpraxis.
Kontakte und Rechnungen allein reichen für einen tierärztlichen Alltag nicht aus. Deshalb verbindet Vetasur die organisatorische Grundlage mit Tierakten, medizinischen Arbeitsentwürfen, geprüften Verordnungen, Chargen und Nachsorge.
Nach der Anmeldung führt die Oberfläche in die eigene Praxis. Patienten, Tagesablauf und offene Aufgaben stehen im Mittelpunkt. Allgemeine Vertriebs- und Projektbereiche werden im Praxisarbeitsplatz ausgeblendet.
Im Praxisalltag
Für die Menschen in deiner Praxis.
Jede Aufgabe braucht die passende Sicht und Berechtigung.
01
Empfang & TFA
Suchen, aufnehmen, Termine planen, Vorberichte erfassen und Beobachtungen gezielt übergeben.
Mehr erfahren02
Behandelnde Tierärzte
Vorakte prüfen, dokumentieren, fachlich abwägen und Befunde sowie Verordnungen freigeben.
Mehr erfahren03
Praxisleitung
Team, Rollen, Öffnungszeiten, Preise und den Einrichtungsstand verwalten.
Mehr erfahrenIm Praxisalltag
So prüfen wir, ob Vetasur zu dir passt.
Deine wichtigsten Fälle bestimmen die Einführung.
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Praxisablauf ansehen
Tierarten, Behandler, Hausbesuche, Station und kaufmännische Abläufe benennen.
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Pflichtanbindungen klären
Labore, Geräte, Arzneidaten und Altdaten anhand echter Voraussetzungen prüfen.
03
Mit Beispielen arbeiten
Aufnahme, Behandlung, Verordnung und Rechnung im passenden Testfall durchspielen.
04
Gemeinsam starten
Zuständigkeiten, Schulung, Sicherung und den Übergang zum Livebetrieb vereinbaren.
Im Praxisalltag
Am Rechner und auf passenden mobilen Geräten.
Vetasur läuft im aktuellen Browser mit Verbindung zur Praxisinstallation. Gespeicherte Daten sind im gemeinsamen System verfügbar. Für umfangreiche Dokumentation und Bildarbeit ist ein ausreichend großer Bildschirm sinnvoll.
Ein vollständig offline nutzbarer Praxisbetrieb, ein validierter radiologischer Befundarbeitsplatz und eine allgemeine direkte Verbindung zu jedem Gerät gehören nicht zum aktuellen Leistungsversprechen.
Was du noch wissen solltest
Kann Vetasur an unsere eigene Arbeitsweise angepasst werden?
Ja. Eure Praxis gibt den Ablauf vor: Team und Rechte, persönliche Kalender, Öffnungszeiten, Räume, eigene Behandlungsvorlagen, Checklisten, Fachwörter und Textbausteine lassen sich passend einrichten. Auch eigene Leistungen, GOT-Einstellungen im zulässigen Rahmen und Praxispräparate gehören zur Einrichtung. Welche Zusatzmodule ihr nutzt, entscheidet ihr nach Bedarf. Besondere Abläufe gehen wir gemeinsam mit euch durch; zusätzliche Entwicklung, Schnittstellen, Aufwand und Kosten werden vorab vereinbart.
Können mehrere Tierärzte gleichzeitig in der Praxis arbeiten?
Ja. Aktive Tierärzte können persönliche Kalender nutzen; das Team kann außerdem die gesamte Praxis planen. Rechte und ärztliche Profile werden pro Mitarbeiter eingerichtet. Gemeinsame Fallnotizen und Versionsprüfungen unterstützen die Abstimmung. Es handelt sich nicht um einen gemeinsam gleichzeitig bearbeiteten Texteditor.
Ist Vetasur für jede Praxisart vollständig abgenommen?
Nein. Ob der aktuelle Funktionsumfang zu deinen Tierarten, Pflichtanbindungen und speziellen Abläufen passt, prüfen wir vor einer Einführung. Besondere Klinik-, Bestandsbetreuungs- oder komplexe Geräteszenarien brauchen eine konkrete Abnahme.
Im Praxisalltag
Was euch besonders macht, gehört ins Gespräch.
Vielleicht arbeitet ihr mit einer besonderen Übergabe, einer eigenen Dokumentationsvorlage oder einem speziellen Geräteweg. Zeigt uns den konkreten Ablauf. Wir prüfen, was sich direkt konfigurieren lässt und wofür eine abgestimmte Erweiterung benötigt wird.
Vor dem Start halten wir fest, welche Einstellungen verfügbar sind, welche Anpassungen vereinbart werden und wer sie umsetzt. Persönliche Rechte, nachvollziehbare Änderungen und fachliche Freigaben begleiten dabei eure Organisation.
Dein nächster Schritt
Zeig uns deinen Alltag.
Wir zeigen dir Vetasur.
Ein fiktiver Fall. Deine Fragen. Ein konkreter Blick darauf, wie dein Team arbeiten könnte.